Sekretesspolicy
Riktlinjer för behandling av personuppgifter för kunder i samband med fullgörande av avtal med
ZENZ Organic Products ApS momsnr.: DK-32 56 58 91
och
ZENZ ApS momsnr: DK-30 71 49 62
Som ett resultat av ditt avtal med ZENZ Organic Products ApS och/eller ZENZ ApS accepterar du denna integritetspolicy.
Översikt:
1. Allmänt
2. Personlig information
2.1 Vad är personlig information?
2.2 Hur länge sparar vi personlig information?
2.3 Vad använder vi personuppgifter till?
2.4 Rätten att få tillgång till dina personuppgifter
2.5 Rätten att rätta dina personuppgifter<
2.6 Rätten att radera dina personuppgifter
2.7 Hur skyddar vi dina personuppgifter?
2.8 Kan vi ändra behandlingen av personuppgifter?
3. Kontakt
1. Allmänt
Ditt avtal med ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS kommer att samla in personlig information om dig.
Dessa riktlinjer har tagits fram med utgångspunkt från EU:s dataskyddsförordning, som trädde i kraft i Danmark den 25 maj 2018, samt den danska dataskyddslagen, som kompletterar reglerna i dataskyddsförordningen och den nuvarande personuppgiftslagen (kollektiv "tillämplig lag").
Nedan kan du läsa om informationen som samlas in, inklusive hur informationen behandlas, vad den används till, vem som har tillgång till informationen och vem du kan kontakta om du har frågor eller invändningar angående den insamlade informationen.
2. Personlig information
2.1 Vad är personlig information?
ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS ber regelbundet om dina kontaktuppgifter när du köper en produkt eller tjänst på zezzshop.dk, eller när du bokar tid för behandling hos någon av ZENZ:s frisörsalonger. Det är i första hand information som namn, adress, postnummer, telefon- och mobilnummer, e-post etc. De personuppgifter vi samlar in används för att identifiera dig som kund och för att tillhandahålla de tjänster/produkter du har köpt av oss. De personuppgifter som vi samlar in i samband med fullgörandet av avtalet kommer att lagras i vårt IT-system och/eller i ett fysiskt register.
2.2 Hur länge sparar vi personlig information?
Lagringen av personuppgifter beror på hur länge ditt avtal med ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS gäller.
När du köper en tjänst av oss behöver vi dina personuppgifter som dokumentation av ditt köp, möten eller behandlingar.
Under det aktuella avtalsförhållandet lagras den information vi har samlat in om dig i vårt IT-system och personuppgifterna arkiveras.
Som regel kommer dina personuppgifter att lagras av ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS. Vid uppsägning som kund hos ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS kommer dina personuppgifter att lagras under en period av 5 år från utgången av det räkenskapsår som materialet avser. Om avtalet med dig t.ex. har löpt ut i november 2017 och räkenskapsåret följer kalenderåret är vi enligt lag skyldiga att behålla informationen till senast utgången av 2022. När personuppgifter inte längre är relevanta och vi inte är skyldiga att behålla dem kommer eventuella personuppgifter om dig att raderas.
2.3 Vad använder vi personuppgifter till?
De personuppgifter som vi samlar in om dig i samband med fullgörandet av vårt avtal, används i första hand för allmän kundadministration, inklusive till exempel fullgörandet av det avtal du har ingått med ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS.
I princip kommer informationen inte att lämnas ut till tredje part.
Dessutom kan vi komma att behandla din information om behandlingen är nödvändig för att ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS (eller tredje part) ska kunna driva ett berättigat intresse, såvida inte hänsynen som ges till dig råder. Annat avslöjande är endast tillåtet om tillämplig lagstiftning undantagsvis tillåter överföring av personuppgifter.
2.4 Rätten att få tillgång till dina personuppgifter
Du som kund hos ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS har rätt att få ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS bekräfta om personuppgifter som rör dig själv behandlas och i förekommande fall tillgång till personuppgifter.
Du har också rätt att begära och få personlig information om dig själv som du har lämnat till ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
2.5 Rätten att få tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig själv rättade av ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS utan onödigt dröjsmål.
2.6 Rätten att radera dina personuppgifter
Du har rätt att få personlig information om dig själv raderad av ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS utan onödigt dröjsmål om salongen/butiken inte fortsätter att ha ett berättigat intresse av att lagra dina personuppgifter.
Observera att om ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS enligt lag är skyldiga att behålla informationen kan du inte kräva att dina personuppgifter raderas.
2.7 Skydd av personuppgifter
Enligt tillämplig lag måste din personliga information förvaras säker och konfidentiell. Vi lagrar de personuppgifter du lämnar till ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS i vårt IT-system eller fysiskt i ett låst skåp.
Våra säkerhetsåtgärder övervakas regelbundet för att avgöra om vår behandling av personuppgifter hanteras korrekt och med hänsyn till dina rättigheter som kund.
2.8 Förändringar i behandlingen av personuppgifter
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och ändra dessa riktlinjer för integritetspolicy. Om riktlinjerna ändras korrigeras datumet för "senast uppdaterad" längst ner på sidan. Dessa riktlinjer ses över och revideras en gång per år vid behov.
3. Kontakt
Om du vill få tillgång till informationen som är registrerad om dig hos ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS, vänligen kontakta Jørgen Skjødt på e-post: jsk@zenzorganic.com
Om felaktiga uppgifter har registrerats eller du har andra invändningar ska du kontakta samma e-post. Du har möjlighet att få insyn i vilka uppgifter som finns registrerade om dig.
Om du vill klaga på ZENZ Organic Products ApS och/eller ZENZ ApS behandling av dina personuppgifter kan detta göras för att
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 Köpenhamn K
Danmark
E-post: dt@datatilsynet.dk
Telefonnummer: +45 33193200
Vänliga hälsningar
ZENZ Organic Products ApS och ZENZ ApS
